美国的公司为Stem Opt员工提供payroll
我有一个朋友,在美国经营一家公司,需要为持有STEM OPT身份的雇员处理薪资发放。这些员工需每月获得美国的工资流水记录,以满足身份维持的要求。
为此,公司需定期向美国移民局USCIS和税务局IRS进行申报,并完成相应的记账工作。而IRS根本不提供税务上的任何指导,只会寄出催缴信。 若选择外部服务,通常需按年购买,但员工可能随时离职,导致未使用的服务费用需由公司自行承担。
此外,由于中美税务体系存在差异,难以将相关业务外包至中国处理。而另一方面,由于部分工资需以人民币形式发放,在中国境内也同样需要寻求本地记账服务。
在美国,单次报税服务的费用约为300美元,而公司税务申报则每次可能高达2000美元。这类成本在企业运营中需予以充分考虑。
这用人成本这么高,谈什么制造业回流牢美,咨询了一下税务师,$200美元半个小时扯了半天联邦税和州税,还有I-983表格不算在税务服务范围。 至于H1b员工,那个就更麻烦了,税务师丢下一句H1b难度更大,咨询需要另外付费就闭口不谈了。
朋友说,一些挂靠公司在运行Stem Opt的payroll时,会遇到以下的困境
洗钱
因为挂身份的员工运行payroll的方式时向公司充值人民币,公司发放美元。公司的行为已经有了转移外汇和洗钱的嫌疑。中国法律会起诉公司和法人,而美国的法律会起诉公司和政府注册人。
这个诉讼中,运行payroll的员工反倒没有任何法律风险,因为公司做了吸收伤害的坦克位。
尝试
这类公司尝试和员工商量,不走工资,只出工资证明。这样可以摆脱掉公司的法律风险。
被员工拒绝。
于是换了个办法,商谈降薪为$8,以美联邦最低工资线为准,再次被员工拒绝。
理由都是实际工资一旦低于不知道从哪里听说的最低工资,员工我就有违反劳动法的风险,所以拒绝。
至于公司需要承担哪些风险,与员工无关,出了事员工离职切割即可。